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批量文档查找替换教程

准备含目标文字的纯文本文件。规则从上到下依次执行,后一条会处理前一条的结果。

3 分钟阅读 · 5 个步骤 · 产出 保存目录中替换后的 UTF-8 文本文件

步骤 01

导入文本文件

在「批量文档查找替换」拖入文本文件或文件夹,也可点「选择文件」。一次最多 500 个,单个不超过 5 MB。

步骤 02

填写替换规则

在「替换规则」里每行写一条「查找=>替换」,例如「旧品牌=>新品牌」。右边留空就是删除,普通模式可用 \n 表示换行、\t 表示制表符。

步骤 03

选择匹配方式

按需勾选「使用正则表达式」「忽略大小写」。正则替换可使用 $1 引用捕获组。

步骤 04

设置文件名与保存位置

设置「文件名后缀」,默认是 _已替换。需要保留未匹配文件时勾选「没有改动的文件也保存」,然后选择「保存到」。

步骤 05

开始处理并核对结果

点「开始处理」,在任务卡片查看进度并打开结果。原文件不变;输出重名时自动加 (2)、(3)。

实用技巧

  • 规则两侧的空格也是内容;不要添加不需要的空格。
  • 先用少量文件核对替换规则,确认规则顺序和正则表达式符合预期。

常见问题

能改 Word / Excel 吗?

不能,只支持纯文本;Excel 可以另存为 CSV。

为什么有的文件没有结果?

没找到要替换的内容时默认不保存,勾选「没有改动的文件也保存」可以全部保存。

怎么删掉换行?

普通模式写 \n=>。

规则的顺序有影响吗?

有,从上到下依次执行,后一条作用在前一条的结果上。

会覆盖原文件吗?

不会。后缀为空且保存到原文件夹时,也会自动加 (2)、(3) 避免覆盖。